DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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1. Datenschutz auf einen Blick

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Der Schutz personenbezogener Daten hat für den Tactical Rescue Squad e.V. einen besonders hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern auf der Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle

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Tactical Rescue Squad e.V.
Christine-Koch-Straße 6
59757 Arnsberg
Deutschland

E-Mail: info@trs-airsoft.de
Telefon: 02932 939 402

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

3. Datenschutzverantwortlicher

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Marc Risse
Ruhrstraße 89
58739 Wickede (Ruhr)

4. Hosting und Server-Logfiles

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Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die durch den Browser automatisch übermittelt werden.

Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

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Wenn per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege Kontakt mit dem Verein aufgenommen wird, werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Daten werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

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Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zur Durchführung des Vereinszwecks und der Mitgliederverwaltung.

Dies betrifft insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Nickname / Rufname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• vereinsbezogene Informationen

Die Daten werden ausschließlich vereinsintern verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

7. Fotos, Videos und Veranstaltungsdokumentation

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Im Rahmen von Veranstaltungen, Trainings, Airsoft-Events, LARP-Aktivitäten oder sonstigen Vereinsveranstaltungen können Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können insbesondere verwendet werden für:

• Vereinswebsite
• Social-Media-Präsenzen
• Berichterstattung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Vereinswerbung
• Dokumentation von Veranstaltungen

Mit der Teilnahme an öffentlichen Vereinsveranstaltungen erklären sich Teilnehmer und Besucher grundsätzlich damit einverstanden, dass Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden können, sofern keine berechtigten Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KunstUrhG.

8. Social-Media-Präsenzen

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Der Verein betreibt öffentliche Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere:

• Instagram

Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Der Verein hat keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Plattformbetreiber verarbeiteten Daten.

9. Cookies

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Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies richten auf dem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Soweit technisch nicht notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

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Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

11. Rechte betroffener Personen

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Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Speicherdauer

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Sicherheitshinweis und Haftungsausschluss

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Die Aktivitäten des Tactical Rescue Squad e.V. erfolgen ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze sowie auf freiwilliger Basis der Teilnehmer.

Airsoft-, LARP- und Outdooraktivitäten können trotz umfangreicher Sicherheitsmaßnahmen mit Restrisiken verbunden sein. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, eigenverantwortlich geeignete Schutzmaßnahmen zu treffen und sämtliche Sicherheitsvorgaben einzuhalten.

Der Verein distanziert sich ausdrücklich von:

• paramilitärischen Aktivitäten
• extremistischer Symbolik oder Ideologie
• Gewaltverherrlichung
• verfassungsfeindlichen Inhalten
• rechtswidrigem Waffenbesitz oder Waffenmissbrauch

Sämtliche Vereinsaktivitäten dienen ausschließlich Freizeit-, Sport-, Team- und Simulationszwecken.

14. Externe Inhalte und eingebettete Dienste

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Sofern auf dieser Website Inhalte externer Anbieter eingebunden werden (z. B. Social-Media-Beiträge, Videos oder Kartenmaterial), kann es technisch erforderlich sein, dass externe Anbieter die IP-Adresse des Nutzers verarbeiten.

Der Verein hat auf diese Datenverarbeitung nur eingeschränkten Einfluss.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

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Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Änderungen der Website anzupassen.

16. Stand

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Stand: Mai 2026